Este artigo tem como objetivo fornecer uma breve explicação sobre várias funcionalidades do Microsoft Outlook. As funcionalidades aqui listadas irão servir como base para responder diversas questões de concursos relacionadas ao Microsoft Outlook. Ou seja, o conteúdo terá foco em concursos públicos.  Espero que gostem! 

Nota: Para a criação deste artigo, foi utilizado MS Outlook 2016, umas das versões mais recentes do Outlook.

1. Enviando e-mail Com Cópia (Cc)

O termo Cc, em inglês, é uma abreviatura para Carbon Copy. Em português, usualmente é chamado de Com Cópia.

Cc é uma maneira de enviar cópias adicionais de um e-mail para outras pessoas. Em outras palavras, serve para indicar destinatários que devem receber uma cópia da mensagem, além do destinatário principal. Nesse contexto, todos os usuários terão conhecimento de quem recebeu o e-mail.

Imagine o seguinte cenário. João possui a conta de e-mail fictícia [email protected] e quer enviar uma mensagem para Maria que possui o e-mail fictício [email protected]. Para isso, ele adiciona o email de Maria no campo Para.

João também quer que Pedro ([email protected]) e José (josé@exemplo.com) recebam o e-mail e que todos eles (Maria, Pedro e José) saibam quem recebeu esse e-mail. Para isso João deve adicionar o e-mail de Pedro e José no campo Cc. 

Para que João envie o e-mail conforme descrito acima, ele precisa preencher os campos Para e Cc da seguinte forma:

2. O MS Outlook 2016 permite que o usuário realize tarefas quando estiver no status off-line. 

Essa afirmação é verdadeira. Se você não tiver uma conexão estável com a Internet, poderá notar ocasionalmente uma mensagem no canto inferior direito de seu Outlook informando “Trabalhando Offline”. 

Para ativar ou desativar o modo “Trabalhar Offline” siga os seguintes passos: 

1. Clique na aba Enviar/Receber  
2. Clique no botão Trabalhar Offline 

Quando o botão estiver com um fundo mais escuro, significa que o usuário está trabalhando off-line. Se não, o usuário está trabalhando on-line. Basta um clique no botão para ativar ou desativar. 

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3. Com o MS Outlook 2016, é possível enviar uma mensagem de substituição. 

Essa afirmação é verdadeira. Essa funcionalidade é útil, por exemplo, se o usuário esquecer de incluir um anexo, ele pode tentar cancelar a mensagem e enviar uma mensagem de substituição com o anexo. 

Para mais informações, acesse a página de suporte da Microsoft: Cancelar ou substituir uma mensagem após enviada

4. Modos de exibição do gerenciamento de tarefas

O Microsoft Outlook possui recursos para organizar tarefas do usuário, compromissos e contatos. Em relação as tarefas do usuário, existem diversos modos de exibição. São eles: 

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Para mais informações, acesse a página de suporte da Microsoft: Exibir suas tarefas

5. Compartilhamento da pasta Contatos com outras pessoas

O Outlook permite que o usuário compartilhe a pasta Contatos com outras pessoas. Por exemplo, um usuário pode compartilhar a pasta Contatos com pessoas que trabalham em um projeto específico ou com pessoas específicas dentro e fora da organização.

Além disso, o usuário pode revogar ou alterar o acesso de outras pessoas.

Para mais informações, acesse a página de suporte da Microsoft: Compartilhar uma pasta de contatos com outras pessoas

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Este é o primeiro de uma série de artigos sobre o Microsoft Outlook. Com esse conteúdo, você será capaz de responder diversas questões sobre tema. Então, Que tal testar seus conhecimentos ? Clique aqui para resolver algumas questões de concursos sobre o assunto.